8 (800) 100-04-69

Главная

Решения

Преимущества

Безопасность

Что вы получаете

xMark Analytics

Бесплатные сервисы

Наши проекты

Контакты

Индивидуальные решения
по автоматизации учета
лекарственных препаратов
по требованиям вашего бизнеса

Партнерская программа для складских операторов

Наши решения учитывают особенности вашего бизнеса

Учет сериализованного товара
– это просто!

Система предназначена для
полностью автоматизированной
передачи данных о движении
лекарственных препаратов в ИС
МДЛП в соответствии с
требованиями действующего
законодательства.

– Кому нужны наши решения?

Дистрибьюторам и импортерам лекарственных препаратов, а так же производителям и представителям иностранных производителей

Медицинским организациям
и аптекам

Складским операторам

Партнерская программа

Гибкое ценообразование

Подберем решение под ваш бюджет

Без бюрократии

Быстро утверждаем и берем в работу

Удобство использования

Создаем интуитивно понятные сервисы

Что вы получаете в результате?

Полную
автоматизацию

Налаженные процессы передачи сведений в ИС МДЛП с получением необходимой информации из информационных систем компании

Функциональность виртуального склада

Вы всегда будете знать, какие товары находятся у вас на балансе по данным МДЛП и сможете отследить их движение

Валидацию данных

Предотвращение ошибок xml-документов еще до момента передачи их в ИС МДЛП

Гибкую систему настройки оповещений о движении сериализованного товара

Информация о каждом сообщении или только об ошибках в определенном процессе на ваш выбор

Управление ролями пользователей

Гибкое распределение ролей пользователей системы и настройка доступа к данным в соответствии с вашими требованиями безопасности

Мобильное приложение для удобного и оперативного взаимодействия с кодами маркировки

Предоставляет возможность, в т.ч. без доступа к сети интернет, сканировать коды для сообщений ИС МДЛП прямо на складе, заменяет ТСД и ручные сканеры, позволяет автоматически создавать документы для отправки в ИС МДЛП

Новый сервис:
Система сбора и аналитики данных из ИС МДЛП

СИСТЕМА СБОРА И АНАЛИТИКИ ДАННЫХ
ИЗ ИС МДЛП О ПРОДАЖАХ И ОСТАТКАХ
ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ

Система xMark Analytics включает в себя функции сбора данных из отчетов ИС МДЛП, хранения, систематизации, выгрузки данных, интеграции с внешними системами, предоставляет инструменты аналитики и оценки релевантности данных.

Получайте уже готовые отчеты, настройте свой DashBoard, интегрируйте со своей CRM, учетной или аналитической системой.

Подробнее о системе

Наши бесплатные сервисы

Создать XML документ

Создать XML документ для отправки в ИС МДЛП. Удобный редактор. Полные возможности создания документа доступны в полной версии

Посмотреть XML документ

Через данный сервис можно посмотреть XML-документ или XML-квитанцию из ИС МДЛП в понятном для человека виде

Все наши бесплатные продукты

Быстрый доступ ко всем
бесплатным продуктами

Партнерская программа для складских операторов

Вы 3-PL оператор и уже используете систему складской логистики?

Вы можете получить постоянный источник дополнительного дохода с помощью интеграции нашей платформы в вашу складскую систему через API , а именно:

Дополнительный источник прибыли путем предоставления вашим клиентам услуги по автоматизированной передаче информации о движении сериализованной продукции в ИС МДЛП в соответствии с требованиями действующего законодательства без значительного изменения существующих бизнес-процессов.

Повышение лояльности существующих клиентов за счет дополнительных услуг по операциям агрегирования и трансформации транспортных упаковок.

Новых клиентов, у которых на данный момент нет готового решения по передаче данных в ИС МДЛП.

3 варианта монетизации программы:

1. Мы разрабатываем систему индивидуально под вас и передаем вам полные права на ее использование, как и всю последующую прибыль от ее применения.

2. Мы разделяем с вами издержки на разработку и внедрение системы, поддерживаем и развиваем ее за долю от прибыли с ее использования.

3. Рассмотрим ваши предложения.

Реализованные проекты

Заказчик:

Импортер немецкого производителя лекарственных препаратов – лидера фармацевтического рынка в области гастроэнтерологии и гепатологии с опытом 60 лет на мировом рынке

2 месяца

Срок разработки от первого контакта до внедрения

2 месяца

Период тестирования и доработки визуального оформления

Проблема

Заказчик уже имел систему автоматизации, разработанную его логистическим (3-PL) оператором, но стоимость дополнительной автоматизации редко возникающих процессов оказалась настолько дорогой, что ему пришлось обратиться к поиску альтернативных решений.

Задача

Автоматизировать передачу данных в ИС МДЛП по следующим процессам:

выбытие товаров по различным причинам
уничтожение брака и препаратов с истекшим сроком годности
отбор контрольных образцов в рамках процесса контроля качества и в целях фармацевтической экспертизы
отказ от приемки части товара или полностью
отзыв отгруженного товара частично или полностью
повторный ввод товара в оборот
контроль отправленных сообщений и возможность их отмены
организация системы оповещений

Особенности

Сканирование товаров должно производиться на территории арендованного склада, где почти полностью отсутствует интернет.

Результат

Что Заказчик получил в результате:

Многопользовательскую систему с отдельным web-интерфейсом, позволяющую формировать необходимые XML-документы для ИС МДЛП, вести учет отправленных документов в ИС МДЛП, формировать задачи на необходимые операции.
Возможность импорта необходимых данных из файлов-выгрузок 1С или Excel.
Мобильное приложение для возможности сканирования товаров, транспортных коробов и паллет в оффлайн-режиме прямо на складе с последующей синхронизацией с серверной частью системы.

После внедрения нашей системы Заказчику удалось сэкономить средства на покупке решения для проведения нестандартных операций с сериализованным товаром, а также оптимизировать процессы учета, снизить риск возникновения системных ошибок в обороте товаров и сократить время обработки данных сотрудниками.

Заказчик:

Крупный дистрибьютор лекарственных препаратов на российском рынке. Компания поставляет лекарственные препараты в 35 регионов России

3 месяца

Срок разработки от первого контакта до внедрения

2 месяца

Период тестирования и доработок

Проблема

Заказчик использовал неавтоматизированное решение Фарма.Просто для формирования и отправки данных в ИС МДЛП вручную. Данный подход имел большие минусы в виде значительных трудозатрат сотрудников, а также повышенную вероятность возникновения ошибок. Компания нуждалась в автоматизированном решении для взаимодействия с ИС МДЛП, а также его интеграции с существующими внутренними системами: складской (WMS) и учетной системами.

Задача

Обеспечить информационное взаимодействие внутренних систем, а также автоматизировать обмен данными с ИС МДЛП в рамках следующих бизнес процессов:

Оприходование товара (приемка без подтверждения контрагента)
Отгрузка со склада отправителя (Прямой порядок подтверждения)
Прием на склад Получателя (Прямой порядок подтверждения)
Отгрузка со склада отправителя (Обратный порядок подтверждения)
Прием на склад Получателя (Обратный порядок подтверждения)
Операции трансформации
Проверка соответствия данных из складкой системы с данными из ИС МДЛП
Отправка данных о движении товара в учетную систему
Внутренний учет товара (виртуальный склад)
Система оповещений об ошибках на электронную почту

Особенности

- Для операций оприходования требовалось разработать мобильное приложение, так как получить данные о товаре из ИС МДЛП не представлялось возможным.
- Требовалось взаимодействовать с третьей стороной, которая предоставляла заказчику складскую систему.

Результат

Что Заказчик получил в результате:

Автоматизированную систему обмена данными с ИС МДЛП. Все процессы полностью автоматизированы и совершаются без участия пользователя. Заявки на приемку поступают из складской и учетной систем. Заявки на отгрузку поступают из учетной системы и отправляются в складскую систему автоматически;
Удобный интерфейс контроля за работой системы;
Проверки соответствия данных;
Оповещения на Email в случае возникновения непредвиденных ситуаций (несоответствие данных, не получены ожидаемые данные, пришла квитанция с отказом из МДЛП и т.п.);
Внутренний учет сериализованного товара для быстрого и удобного поиска совершенных операций с товаром, по номерам учетных документов, уникальному идентификатору товара и другим входным данным;
Мобильное приложение для проведения операций приемки обратным акцептом и оприходованием.

После внедрения нашей системы Заказчик практически полностью исключил из бизнес процессов операции по работе сотрудников с сериализованным товаром и оставил только функции контроля за работой автоматизированных систем. Как следствие это позволило сократить расходы на сотрудников по работе с маркированным товаром и сократить количество ошибок по документам МДЛП на порядок.

Заказчик:

Импортер лекарственных препаратов из Германии в РФ

4 месяца

Срок разработки от первого контакта до внедрения

1 месяц

Период тестирования и доработок

Проблема

Заказчик отказался от использования автоматизированной системы передачи данных в ИС МДЛП, предоставляемой предыдущим контрагентом (по совместительству, их 3PL-оператором), ввиду постоянного возникновения ошибок в системе, некачественной работы службы технической поддержки и неподъемных цен на обслуживание.Заказчик принял решение все операции с сериализованным товаром производить собственными силами, хотя и продолжил взаимоотношения с контрагентом как с 3PL-оператором. У Заказчика на арендуемом складе постоянно находился сотрудник, что и позволило реализовать данный подход.

Задача

Реализовать автоматизированную систему для взаимодействия с ИС МДЛП в рамках бизнес процессов импортера лекарственных препаратов
Исключить зависимость всех процессов от 3PL-оператора
Построить процессы таким образом, чтобы непосредственное взаимодействие с товаром мог осуществлять всего один сотрудник
Минимизировать риск возникновения ошибок
Реализовать информационное взаимодействие с учетной системой 1С для получения недостающих данных для документов МДЛП

Особенности

- На отгрузку и приемку товар собирает 3PL-оператор, который работает с данным товаром как с немаркированным.
- Интеграция с 1С для получения необходимых данных для автоматизации создания документов МДЛП (цены, номера деклараций, даты и номера ТТН и т.д.).

Результат

Что Заказчик получил в результате:

Автоматизированную систему обмена данными с ИС МДЛП. Операции с товаром производит 3PL-оператор, но обмен данными с ИС МДЛП от него абсолютно не зависит;
Операции приемки полностью автоматизированы и не требуют никакого взаимодействия с товаром, т.к. компания получает товар всегда прямым акцептом и все данные есть в МДЛП;
Взаимодействие с товаром осуществляет всего один человек и только для операций отгрузки и отбраковки товара. Взаимодействие заключается в сканировании SSCC\SGTIN кодов товара мобильным телефоном;
Удобный интерфейс контроля за работой системы;
Проверки соответствия данных;
Оповещения на Email в случае возникновения непредвиденных ситуаций;
Внутренний учет сериализованного товара для быстрого и удобного поиска совершенных операций с товаром, по номерам учетных документов, уникальному идентификатору товара и другим входным данным;
Мобильное приложение для проведения операций отгрузки и отбраковки товара.

Заказчик сократил расходы на работу с сериализованным товаром в несколько раз(!), т.к. до внедрения системы был вынужден платить 3PL-оператору за работу с сериализованным товаром. Все процессы работы с маркированным товаром теперь совершаются только на стороне Заказчика, а значит контроль выше и проблемы решаются быстрее.

Заказчик:

Иностранный производитель лекарственных препаратов. Производство и поставка лекарственных препаратов в РФ.

3 месяца

Срок разработки от первого контакта до внедрения

2 месяца

Период тестирования и доработок

Проблема

Заказчику требовалась система производственного планирования с функциями контроля и учета поставок. Планирование производится заблаговременно на период года или трех лет. По запланированному объему поставок следует вести учет изменений, а также факта исполнения поставок. Дополнить систему функцией отчета за любой выбранный промежуток времени. До внедрения системы планирование поставок велось в Microsoft Excel, учет фактических поставок в 1С, сводные отчеты отсутствовали.

Задача

Разработать систему планирования с удобным интерфейсом
Автоматизировать документооборот связанный с поставками
Реализовать построение взаимосвязей между плановыми значениями, изменениями в них и фактическим приходом
Автоматизировать подстановку значений фактически исполненных поставок на основе данных МДЛП
Реализовать систему отчетов

Особенности

Большая часть системы является индивидуальной разработкой, основанной исключительно на устоявшихся бизнес процессах Заказчика и связана с ИС МДЛП только в части получения входных данных.

Результат

Что Заказчик получил в результате:

Удобную систему планирования с учетом индивидуальных особенностей и бизнес процессов;
Распределение ролей пользователей и различные интерфейсы для операций: планирования, контроля поставок, генерации отчетов;
Логирование всех действий пользователей;
Систему отчетов с возможностью задания динамического диапазона и различных фильтров;
Возможность расследования инцидентов по недопоставкам и просрочкам по плану.

После внедрения системы Заказчик сократил трудозатраты сотрудников на планирование производства, получил инструмент оперативного контроля за исполнением плана заказов, что позволило решить проблему с периодической перегрузкой производственных площадок и снизить число просрочек по поставкам. Снизил вероятность возникновения ошибок в планировании, связанных с человеческим фактором.

Заказчик:

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Оператор единой национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров Честный ЗНАК.

---

Срок разработки от первого контакта до внедрения

---

Период тестирования и доработок

Проблема

Заказчику требовалось разработать инструмент в помощь службе технической поддержки, т.к. обращений от участников оборота рынка лекарственных препаратов поступает очень много. Темы обращений различные, однако большую их часть можно типизировать, группировать и предоставить необходимые данные для ускорения их решения.

Задача

Разработать инструмент аналитики в помощь специалистам для решения следующих типов обращений:

Ошибки форматно-логического контроля. Также включает дублирование SSCC и SGTIN кодов в рамках одного сообщения;
Ошибка 200. Идентичный документ был отправлен ранее;
Ошибка 15. Попытка изменить состояние вложенного КИЗ;
Ошибка 11. Операция не может быть выполнена. Недопустимый переход в товаропроводящей цепочке;
Ошибка 19. Хронология событий нарушена. Не верно указана дата операции;
Ошибка 4. Некорректная операция. Операция не может быть выполнена для указанных реквизитов.

Особенности

Разработка данной системы потребовала полного погружения в процессы обработки документов МДЛП для написания корректных функций аналитики ошибок.

Результат

Что Заказчик получил в результате:

Инструмент аналитики документов МДЛП всех типов в соответствии с действующим на момент заказа комплектом XSD-схем;
Распознавание типов ошибок, их группировка в случае различных типов ошибок в рамках одного инструмента;
Детальная информация о кодах товаров (SSCC/SGTIN), входящих в состав документа: иерархия, статус, дата последней операции и т.д.;
Определение типов ошибок, указанных в разделе Задача и детальная информация по ним;
Многопользовательский интерфейс;
Система автоматического поиска связанных между собой документов и их отображение в правильном хронологическом порядке;
Автоматическая генерация корректных XML-документов вместо ошибочных. Для типов ошибок, где это применимо.

После внедрения системы значительно сократилось время решения основных типов обращений участников оборота по ИС МДЛП. Как следствие Заказчик сократил трудозатраты сотрудников отдела технической поддержки на решение обращений, что позволило обрабатывать большее количество обращений за одинаковый промежуток времени, чем до внедрения системы.

Заказчик:

---

Срок разработки от первого контакта до внедрения

---

Период тестирования и доработок

Проблема

Заказчику требовалось разработать инструмент для предоставления на бесплатной основе участникам рынка лекарственных препаратов возможности работать с документами МДЛП вручную.

Задача

Реализовать автоматическое получение и хранение всех документов МДЛП из личного кабинета участника оборота;
Реализовать систему проверки соответствия всех типов XML-документов актуальным XSD-схемам;
Реализовать механизм получения, обработки и визуального представления ответных квитанций МДЛП на отправленные документы;
Разработать универсальный визуальный редактор XML-документов;
Оптимизировать систему для возможности одновременной работы большого количества пользователей;
Разработать универсальное мобильное приложение для интеграции с системой.

Особенности

Количество одновременных сеансов измеряется тысячами. И при этом система должна работать корректно.

Результат

Что Заказчик получил в результате:

Распределенную многопользовательскую систему визуального отображения документов МДЛП;
Удобный интерфейс работы пользователя с документами МДЛП;
Систему хранения и учета документов МДЛП;
Многопользовательский распределенный интерфейс различными ролями и типами пользователей;
Система автоматического поиска связанных между собой документов и их отображение в правильном хронологическом порядке;
Мобильное приложение с возможностью сканирования SSCC и SGTIN кодов для дальнейшего их использования в основной системе при работе с документами.

В результате заказчик получил систему, которая в нынешний момент известна под именем “Фарма.Просто”. Данная система предоставляется участникам оборота бесплатно и предназначена для работы с документами МДЛП в “ручном” режиме. После запуска системы мы также осуществляли функциональные доработки системы и периодически реализуем их отдельными проектами по сей день.

Индивидуальные решения по автоматизации учета лекарственных препаратов по требованиям вашего бизнеса

Наши решения учитывают особенности вашего бизнеса

Что вы получаете в результате?

Новый сервис: Система сбора и аналитики данных из ИС МДЛП

Наши бесплатные сервисы

Партнерская программа для складских операторов

Реализованные проекты

Индивидуальные решения
по автоматизации учета
лекарственных препаратов
по требованиям вашего бизнеса

Новый сервис:
Система сбора и аналитики данных из ИС МДЛП